北京筑龙:“数智采购”助力企业数字化转型

板块:产品资讯 发布时间:2021-03-31 11:19:52 作者:凤凰网 阅读量:605

摘要: 3 月 27 日,在以“数无界·智未来”为主题的「 SaaS 应用中国行」济南活动上,北京筑龙高级业务专家刘懿颍发表题为《“数智采购”助力企业数字化转型》讲话,就企业数字化转型中存在的问题及解决之道与参会专家展开深入探讨,并提出北京筑龙利用智能化手段实现供应商全生命周期管理,通过供应商寻源+个体画像有效解决企业采购寻源难题。

3 月 27 日,在以“数无界·智未来”为主题的「 SaaS 应用中国行」济南活动上,北京筑龙高级业务专家刘懿颍发表题为《“数智采购”助力企业数字化转型》讲话,就企业数字化转型中存在的问题及解决之道与参会专家展开深入探讨,并提出北京筑龙利用智能化手段实现供应商全生命周期管理,通过供应商寻源+个体画像有效解决企业采购寻源难题。

2020年8月,国资委发布了《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,全面部署数字化转型工作。使得企业数字化转型成为今年最热的话题。今年也是实施“十四五”规划的开局之年,如何把握数字化转型机遇,实现高质量发展成为众多企业信息化的重中之重。尤其是受疫情的影响,无数案例证明企业的数字化水平越高,复工的效率和进度就越快。数字化不再是锦上添花,它变成了企业活下去的关键。


以技术创新为导向,构建企业数字化采购大脑
北京筑龙基于17年招采行业积累的丰富经验,以云原生为代表的新一代技术架构+C端交互体验,开启筑龙企业采购SAAS新时代。SAAS产品以时间短、成本低以及服务模式灵活等特点给用户带来全新体验,它是一种随用随支付的定购模式,其成本比传统的授权模式更低,无硬件和软件需求,更无升级费用,只需开通账号网址登陆即可使用。帮助企业解决软件建设费用高、系统迭代更新难、拓展性差等弊端,使其能够集中资金对核心业务进行有效的运营。
今年,北京筑龙更是与京东企业采购业务强强联合,实现智慧招采平台采购要素和场景的数字化全覆盖。从采购管理、寻源招标、合同磋商、物料管理、供应商管理、履约管理等实现数字化、智能化应用,有效提高业务数据和通用数据的规范性、集成性和可追溯性。同时利用智能物料与供应商管理这两大抓手,为企业数字化转型赋能。


刘懿颍认为,“通过数字化技术来降低企业采购成本这件事并不是一个构想,而是实实在在一直在践行的事情。”


智能物料,真正实现为企业降本增效


北京筑龙在长期和央企、国企的接触中发现,企业在整个ERP建设过程中会投入大量的精力,但是在采购环节却忽视了数据的重要性,部分企业采购环节回到了纸质没有数据留存。或者投入巨大做特别细致的编码却没有做到结构化,使得物料库形同摆设,导致整个物料标准化的推进工作步履维艰。使用筑龙智能物料的企业,物料标准的准确性达到99%以上,物料数据处理效率提升80%以上,采购效能提升50~60%以上,采购成本下降20~30%以上,其结果可见一斑。可以说智能物料是真正有效提升企业采购效能、降低企业采购成本的有力抓手。

让每一条物料都拥有“身份证”,智能物料系统通过对历史数据的分析把原物料名称进行规则化处理获得其对应的规格型号名称、特征内容,使得物料名称更加标准化结构化,让 每一条物料都拥有“身份证”,解决企业对于物料管理的“一物一码”和“以码识物”等切实的业务需求。


 智能物料让采购管理更智能。在采购清单识别过程中,对于未使用采购目录生成的采购清单,通过智能识别系统进行批量识别,使其处理为代编码物料实现标准化。对于不能识别匹配的新增采购物料,先新增无编码物料进行数据沉淀,后续通过特征标签提取、智能识别等系列手段进行规则化编码。
此外,智能物料还可将成交后的物料进行管理,对企业在采购过程中累积的物料采购形成价格库,即可获知物料的合理价格区间以识别供应商的异常报价。对当前物料的采购单位数量、合计采购金额、合计采购量等指标进行分析,形成集中采购指数,指导企业的集中采购行为,降低企业采购成本。 可实现对物料的特征管理,在每个物料的特征项下,各个特征值具有唯一排他性,操作人员还可对特征项和特征值进行添加操作,丰富物料库的物料特征内容。
目前,智能物料还可利用标准识别程序将企业杂乱的采购历史数据进行标准化处理,建立统一的查询库,实现对各个物料不同规格特征的使用量和价格区间的精准查询。值得一提的是,智能物料还与大数据技术相结合,将历史数据进行标准化处理后,结合物料目录分类体系,可以对企业的物料采购热度及历史趋势进行准确的分析研判,也可对未来各种物料潜在的用量进行预测,服务于企业的整体宏观决策。


供应商管理,实现供应商全生命周期管理

打造企业供应商智慧应用生态。智能物料的核心作用是为了企业能对在库供应商进行合理分级管控与全生命周期管理,从供应商准入、考察、分级管理、档案更新、风险记录、绩效考核到淘汰做整个供应商管控。通过对接内外部数据,实现供应商工商数据、风险数据、财务数据、股权数据等信息核验,通数据清洗处理,实现供应商自动化审核入库,同时基于智能物料分析结果,建立物料分类标签从而实现供应商分级管理,基于供应商基础数据、交易、特征标签,包括供应商交易行为、报价行为、履约行为、风险等维度,打造企业供应商智慧应用生态。
有效解决企业采购寻源难题。用户可根据项目名称、物料名称解决企业内部各二级单位采购寻源的问题。输入物料名称,系统根据物料清单识别工具,实现快速查询可供货的优质供应商,此供应商排名可以根据供应商绩效考核的分数进行倒叙排列,同时每条供应商都可以查看入库时间、经营范围、投标报价次数、中标成交次数以及投标报价的项目明细。

其次可以进入供应商个人画像,详细查看供应商供货履约情况。从交易分析、资质、供应、履约、风险预警五大维度进行深入分析。根据物料清单做智能分包,基于物料分类做物料拆包重组,根据历史最低成交价,做供应商最优推荐,以便于集团对每个采购人最终成交价做价格预算管控和策略指引。
建立供应商大数据驾驶舱。供应商风险预警通过对接外部数据与国家数据平台,对供应商信用、能力、经营、履约、司法风险预警防控,实现实时性、全面性、可视化的供应商监测预警机制。对供应商违规、违约、失信行为进行公示及退库处理,有利于营造诚信公平的竞争环境,防止供应商违法乱纪行为发生。

实现数智采购将构建一套完整的供应商驾驶舱,站在集团顶层视角,总体预览整体供应商注册情况与在库质量和履约能力。

据悉,北京筑龙从2004年开始投身于中国电子招标采购行业,是国内专注时间最长、也是国内规模最大的电子招标采购团队之一。17年间见证了中国招标采购从传统电子化到智慧化的全过程,研发了包括筑龙招标采购大数据、筑龙智慧监督监管、筑龙智能物料、筑龙智能组价、筑龙招标采购区块链等一系列智能化招标采购产品,并在全国多个政府、企业的招标采购活动中应用实施,力求打造服务于招标采购行业前端产品,为客户带来更好的服务和体验。未来,北京筑龙将持续深耕数字化技术,全面助力中国招标采购电子化、智慧化。





标签: 数智采购数字化转型

来源:凤凰网财经

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