北京筑龙：智慧采购——企业数字化转型的重要抓手

     11月6日,以“新基建·新生态·新格局”为主题的全国公共采购行业2020年会暨电商交易生态体系建设高峰论坛,在深圳市蛇口希尔顿酒店盛大开幕,中国物流与采购联合会副会长、公共采购分会会长蔡进、国家电网公司物资部副主任赵孟祥、国网电商公司党委副书记孙涛、深圳市南山区工业和信息化局局长吴波浪出席开幕式并致辞。

     下午,在国企采购精益化管理与供应链创新专题论坛上,北京筑龙信息技术有限责任公司董事长兼CEO孙建文先生发表题为《智慧采购——企业数字化转型的重要抓手》的讲话,对企业数字化转型的重要性以及目前央企、国企在信息化或者数字化建设过程中存在的问题与与会代表分享,并提出北京筑龙在企业智慧化采购方面的研究和成果以及对应的解决方案。

数字化转型是企业活下去的关键

     随着互联网技术的发展,企业数字化转型已经变成企业经营的重要方向。尤其在疫情期间,不断涌现出了新的发展模式。从传统电商到直播带货,从机器人配送到远程办公,从在线问诊到AI诊断等,数字经济的快速发展,成为了企业化危为机的重要途径。

      孙建文讲到,疫情期间北京筑龙帮助包括招商局集团招投标中心、一汽集团、深圳国际招标、贵州黔云等央企、国企积极复工复产,实现开评标“不见面”、竞价“不扎堆”、监督“掌上办”,让更多企业关注到线上操作的可行性空间。企业数字化转型已成定局,疫情更是强力催化剂。马云在今年9月重庆智博会讲话中也进一步说明了,企业必须进行数字化转型。

      数字化转型已经不是选择,而是唯一出路,企业只有数字化转型,尽快地跟上时代的潮流,才能在各种企业的竞争中脱颖而出,成为行业的佼佼者。

智慧采购,企业数字化转型的重要抓手

     埃森哲数据统计:一家公司,如果其采购物料的费用占到其销售产品成本的55%,那么采购费用每下降1%,对利润增长所作出的贡献,相当于销售额增加12%-18%所带来的利润增长。

      国内生产企业,一般情况下采购支出占产品生产成本的30%-70%,可见采购费用的下降对提高利润率有何等巨大的潜力,所以,在整个企业的数字化转型中,最应该突破,最应该作为转型抓手的就是采购。

      孙建文介绍,北京筑龙在长期和央企、国企的接触当中发现,他们在整个信息化或者数字化建设过程中,对于数据的流转、协同的认识比较深刻,引入先进化技术建设了领先的ERP系统、EBC系统、SRM系统、OA系统等一系列管理系统,投入大量精力、重点建设。但是在采购环节,往往忽视了采购与招标平台的建设和数据的重要性,没有实现全流程电子化,采购环节回到了纸质和手工,变成了非结构化数据,造成从ERP流转过来的结构化数据趋于零或者直接归零,直接让管理回归原点,没有数据就无法谈标准,更无法谈数字化管理。

       采购部门之所以是企业经营管理的战略部门,主要是由于采购对企业经营效益有重要的的杠杆作用。2019年,据财政部报告,央企对经营的杠杆比值是1:7。据孙建文阐述,假如一个公司的销售额是1000万,利润为10%,采购成本占销售额的70%。那么采购成本每下降1%对企业有什么影响呢?利润是不是增长了7%!产生了1:7的杠杆作用。

      而对于企业的采购平台而言,通过数字化技术来降低企业采购成本这件事并不是一个构想,而是实实在在一直在践行的事情。

打造全链路数字化采购

      打造全链路数字化采购并不是简单的从线下搬到线上,或者一次简单的系统升级迭代,而是能够为决策者提供更广阔的视角,以降低风险、提高合规性,最终提高采购部门可管控的支出预算为导向,帮助企业大幅提高采购效率、降低采购成本为目标,并且可以通过人工智能、大数据等灵活的技术手段,为采购人员提供业态洞察与数据分析,从而帮助专业的采购人员做出执行决策的过程。智慧化的采购平台无疑是企业数字化转型的重要抓手。

      那么,如何搭建一个智慧化的采购平台呢?孙建文也做了讲述。

      目前企业电子招投标系统建设方式总体分为两种:

      一是企业自行建立系统,即通过购买硬件和软件的方式建立系统,并负责系统的运行维护;

      二是租用第三方平台,或者说通过购买服务的方式使用系统,系统运行维护由第三方平台公司负责。

       比较而言,前一种方式投资大、周期长、风险大,但系统是自有自用的,可以量身定制,如果企业的信息化基础较好,运行维护能力比较强,那么系统能够发挥长期价值。后一种方式投资小、周期短,开通即可使用,但是定制化的空间相对较小,用起来难免有不适用。当然,也还存在一些居于二者之间的其他方式,例如私有云、分期付款、BOT等。

      作为电子招标采购平台技术与服务的提供商,北京筑龙公司发现现在很多企业都开始转变建设的思路。相较于咨询怎样新建一个招标采购平台,更愿意去问什么样的现有平台更适合自己,现有的规模和需求是否适合到更加成熟的平台去进行。

      总体来讲,企业在选择实施路径时要综合考虑各方面的因素:资金雄厚、业务繁多、IT能力强的大型企业,可以自建电子招投标系统;中小型企业则建议采用购买服务的模式,不用投入太多资金和IT人员即可快速实现电子招投标。

以技术创新为导向 共同构建企业服务新格局

      北京筑龙在电子化采购行业深耕15年,对行业发展有着敏锐的判断力,早在几年就提出了数字化、智能化是采招行业发展的必经之路,从2015年开始做数字化采购平台伊始,就开始了集约化的SAAS平台的打造,不仅集各个平台的经验,更加集成了最先进的技术。

      今年,北京筑龙与更是与京东企业采购业务强强联合“以技术创新为导向 共同构建企业服务新格局”实现智慧招采平台采购要素和场景的数字化全覆盖。

       从采购管理、寻源招标、合同磋商、物料管理、供应商管理、订单管理、履约管理等实现数字化、智能化应用,有效提高业务数据和通用数据的规范性、集成性和可追溯性。同时通过对接外部数据,根据项目类型、采购金额、物料属性、采购周期、供应商能力等建立整个智慧招采平台的智慧交易大脑,为整个企业采购业务赋能。

      基于招采平台,提供更智能更灵活、可视可感知的智慧采购策略指引与多场景采购推荐。建立企业的采购目录、采购效能分析、采购预算管理、采购需求汇总、采购合同归档、采购订单协同、采购物流跟踪到采购结算的应用,将更多企业采购的诉求、服务整合进来,真正解决企业经营管理中的可持续发展问题。

        疫情虽然来势汹汹充满着严重的不确定性,借用马云先生的话:在所有面临的不确定当中,数字化是我们现在最确定的巨大机遇。因此,企业数字化转型中不仅要关注智慧采购,可能智慧供应链接下来才是所有企业面临的重大课题,所有人任重而道远。

     孙建文讲到,北京筑龙作为国内最早专注电子招标采购领域的高新技术企业之一,15年来始终以数智交易,连接无限为使命,为国内各省市公共资源交易中心、大中型企业、招标代理以及高校提供专业的智慧化招标采购软件产品以及咨询顾问服务。未来,北京筑龙将持续深耕数字化技术,全面助力中国招标采购电子化、智慧化。

      文章来源：https://tech.sina.com.cn/roll/2020-11-09/doc-iiznctke0387018.shtml