想高分中标?这些投标错误要避免!(三)

板块:招采百科 发布时间:2024-02-27 09:48:38 作者:龙小标 阅读量:245

摘要: 在招投标过程中,编写标书是关键步骤,然而细节错误常常导致无法中标。本文介绍了一些常见的错误和避免方法,帮助投标人提高中标几率。

七、封面、目录、页码编写错误

1、投标书的封面
格式是否与招标文件一致;工程名称和合同段编号是否匹配;投标截止日期是否正确?当同时购买多个合同段并且存在多个合同段的投标时,需要确保封面合同段编号与正文合同段编号的一致性。如果封面标明是监理JL1标,但实际正文内容却是监理JL2标,这种情况下就会导致被废标。
2、投标书的目录
文中标题、页眉页脚和目录的一致性。文件内容与招标文件相符,但字体大小与招标文件要求不同。不符合目录编写要求的情况有两种,一种是要求编写目录但未进行编写,另一种是要求不得编写目录却编写了目录。
3、投标书的页码
由于目录页码与投标文件正文内的页码不匹配,导致该投标被废除。投标文件没有逐页标注页码;投标文件的页码存在不连续的情况,例如缺少第48页和第49页等。部分投标文件没有按规定从目录开始逐页标注顺序页码。
4、授权委托书中法定代表人未手签,使用了印章、签名章或其他电子制版签名代替,未通过第一信封形式评审与响应性评审。
若投标文件被分为多册,法定代表人或授权人需仅在第一册签字,若下册无法定代表人或授权人签字,则该下册投标文件将被作废。

八、其它编写内容错误
1、填写《诉讼及仲裁情况表》
如果招标文件要求提供近三年的材料,实际上只提供了其中一年的,那么这份投标文件将会被废弃。另外,如果招标文件明确指出近三年的要求,例如2017年2月的招标要求填写2014、2015和2016年的资料,而不是2013、2014和2015年的,那么若填写了错误的资料也将导致废标。
2、提供社保缴费证明
由于企业拟任的主要管理人员和技术人员未能提供社保缴费证明,或者提供的有效证明材料不完整,或者未经社保机构单位章的确认,因此该企业被废标。
3、提供信用查询平台的查询结果
如总监某某、隧道专业监理工程师某某在省厅信用信息系统中查不到等。
4、提供行贿犯罪记录查询结果
根据《关于在招投标活动中全面进行行贿犯罪档案查询的通知》,如果投标文件没有附上《行贿犯罪档案查询结果告知函》,或者该函缺乏法定代表人或其授权委托人的签字,并且没有投标单位的印章;或者没有全面提供相关材料,例如缺少对房建工程师、专职安全员等行贿犯罪记录的查询函。当投标参与多个标段时,务必仔细查看招标文件中的要求,明确是否要求分别查询并装订原件,或者是要求共同查询并分别装订多份原件。如果招标文件仅要求检察院提供共同查询的原件,则在A1投标书中仅装入原件,而在A2投标书中放入彩色复印件的做法可能导致投标被废标。
5、投标联合体方面
招标文件规定可以进行联合体投标的情况下,联合体必须提交相应的联合投标协议,否则将导致投标无效。没有以联合体的负责人的名义提交投标保证金的,投标文件中联合体一方的财务状况表或某年的流动负债未填写数据,以及未提供联合体负责人的财务报表,没有附上融资承诺函等的,都有可能被废标。

九、审核、修改、打印复印、签字盖章错误
1、投入人员姓名核对不仔细,特别是同音字校对
例如,拟任的项目经理身份证件的名字为“张本忠”,而行贿犯罪档案查询结果告知函以及社保证明材料中却为“张本重”,一个同音字之差而被废标。投标函中的工程名称与本次招标工程名称不一致、甚至合同编号字母大小写不一致而被废标的情形等。
2、投标书的签字盖章方面
投标文件需要每一页都亲笔签字,尤其是在临时换页时。必须遵守招标文件规定,即法定代表人或其委托代理人必须在所有文字页(包括封面、扉页、目录和其他任何页面)上亲笔签署全名,严禁使用印章、签名章或其他电子制版签名代替。

十、装订、包装、密封及提供U盘
1、招标文件要求左侧装订两钉,钉不外露,封底为白色A4纸
投标书的装订不符合招标文件规定,没有封面、扉页和脊背,没有积极响应招标文件并因此被废标;违反了招标文件规定的“不能正反面复印,总页数不能超过150页”而被废标;投标文件中没有装订补遗书的复印件而被废标;违反了“投标文件的正本和副本应分别采用A4纸装订后胶装成册,不得有散页、重页和掉页现象,不得使用活页夹”的规定而被废标;由于缺页、装倒、折页以及临时修改、更换页面导致页码、签字和盖章等信息漏掉而被废标;投标文件第二信封内的包封未按照招标文件要求密封,经监标人确认并当场公布为否决投标。
2、提供U盘方面
招标文件规定,投标人必须随同投标文件一并提供同一版本的电子标书U盘,若未能提供将被判为废标。U盘的投标单位标识错误、合同段编号错误的。U盘包装的信封有些错误,其中要求将其单独放入一个密封袋中,并附加封条,还需在封套封口的位置盖上投标人单位章。有些要求是把信封装在“第一封”的,但实际上被装在了“第二封”中,结果作废了。无法确保U盘可以正常读取而被废弃,某些招标文件规定电子文件必须使用word2003格式,表格必须采用Excel2003格式;然而,投标人使用了word2007等版本而被废标,因为没有积极响应招标文件的要求,尽管招标文件版本已经落后。

十一、标书正本、副本标识错误
标书的正本、副本区分方面:
没有标明投标书的正本和副本而被废标的; 投标文件必须是彩印件且清晰可辨的原件,否则将被废标。如果副本与原件的内容不一致,例如缺少项目经理、项目总工、安全生产负责人、专职安全员的职称材料等,也将被废标。

十二、标书递交、参加开标会议错误
1、投标书送标的地点错误
未将投标文件送达指定的开标地点,尤其是在再次招标的项目中。第二次开标的地点有变化,但某个投标人错误地将第二次投标文件送到第一次开标地点,导致错过了开标时间等情况。工程名称与招标文件指明的投标项目送达地点不一致而被废标。
2、送标时间错误
未按照招标文件规定的时间递交投标书,尤其是延迟递交到指定的开标地点,将导致错失投标机会。
3、送标指定人或要求法定代表人参加而未参加等
招标文件规定了法定代表人、拟任项目经理或总监必须出席开标会议,否则未能出席或者出席时未提供身份证原件的。
4、拒绝澄清的错误
因为确认开标记录的人员身份不符合招标文件要求,所以导致标书被废弃。在评标过程中,招标人要求投标人进行澄清,但是投标人拒绝提供澄清,这将导致其被废标。例如:某施工公司在投标时没有计入10%的临时金额,评标委员会要求他们提交澄清函,并规定了一个截止时间;超过截止时间后,该公司仍然没有给出书面回复,结果被取消了投标资格。
5、公示期间有投诉且被核实属实而被取消中标资格,或者主动放弃中标机会减少风险,或者不能按时、足额办理履约保函而取消签约机会的。

以上就是想高分中标需避免的错误,细节比较多,可以在检查相关类型时进行参考。面对如此众多的检查项,可以结合标事通标书检查工具进行查验,该工具可对标书的资质、业绩、财务等11项关键信息填报情况和对招标的响应情况进行智能检查,可以自动检测投标文件中客观项内容是否响应招标文件要求,如有异常会进行红色预警提醒,并提供异常原因,提升检查效率,可自动生成检查结果报告,对存在的异常进行汇总,方便总览查看支持导出检查结果;导出会提供相似异常内容对应的页码位置,方便修改。


标签: 废标高分中标投标检查

来源:标事通

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