评标场地设备多，集成困难？智能评标基地，一个中台管控全场！

板块：解决方案发布时间：2024-10-25 15:01:51 作者：王蕾阅读量：151

摘要：北京筑龙数智采购集团型企业为解决多个评标场地管理难题，打造了智能评标基地中控系统。智能评标基地中控系统，实现一个平台管控全场，提高评标效率和合规性。

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集团型企业，为了方便各区域、分子公司的招采需求，也为推进“远程异地评标”、“招采合规"，往往设有多个评标场地。然而企业运营管理多个评标场地，普遍面临以下难题：

评标场地分散于各地，实际征用情况不明，难以实现有效调度和统一管理，造成管理难度与资源浪费；
不同评标基地的硬件设备（如存储柜、门禁闸机、签到机、安检门等）、软件系统缺乏统一的数据接口和协议标准，难以统一控制；
评标场地进出人员要求较为严格。现有的“通票”式准入存在管理漏洞，影响评标的合规性；
……

为此，北京筑龙通过打造集 “智慧高效、统一管控、保密合规、多地协同”为一体的评标基地中控系统（简称“中控系统”、“中控平台”），构建智能评标基地，实现人员出入管控、设备在线监测、设备联动控制、远程监控指挥、场地信息协同的综合目标。

深度集成，联动各方

一个平台管控全场

中控系统作为智能评标基地的调度中枢，向内统一协调场内各类智能化设备，让各设备根据评标业务开展自动化作业；向外则能够无缝对接多个系统，确保业务数据的标准化接入与流通。

具体而言，中控接收并处理各评标基地的数据（如人员身份信息、场地预约详情等），确保这些数据在系统中得到管理和实时更新。同时，将这些关键信息传递至场内的各类智能化设备（如门禁系统、安检系统、监控系统等），使它们能够基于最新的业务数据进行人员身份核验、场地预约信息调用等操作。实现业务数据与设备、设备与设备之间的互联互通。

联动各方

人员、设备、文件、场地一体化管控

进场人员全过程追踪。系统实现对所有进入评标场地人员（如评标专家、招采工作人员、业主代表等）准入分类分级授权机制。为评标专家等提供从签到、储物、安检、入场、评标到离场的全流程一脸通行服务，还能对所有专家行为、轨迹实时追踪，预警风险行为；而对于工作人员，则提供白名单授权服务。差异化的准入、授权机制，既提高评标场地运营效率，又确保评标场地安全和公正。

场地设备一体化管控。基于运维管理模型，对评标场地内各类智能化设备进行数字映射和接入，实现设备资产化管理、运行状态监测、远程操作控制，故障预警处理等在线管理。同时，依托中控系统实现设备联动（如：安检门联动闸机门禁，评标自动录制），提高业务运行效率和服务水平。

监控资源统一归档。评标基地中控支持以项目标段为维度，集成录音录像系统、评标现场录音文件、视频监控环境录制文件、专家评标电脑录屏文件，并按照“标段、专家、设备、时间段”等维度将整体录制文件拆分至各标段中，并在中控系统在线调阅，实现评标过程可溯可查，确保保密合规。

评标场地高效协同。依托中控系统，打通各评标场地预约信息链条。各场地占用和空闲状态，实时更新、一目了然，提高场地资源协同利用率。

平板移动控制，随时随地操控

打破空间地域局限

评标基地中控系统支持平板移动操作，可实现场地所有设备的一键启动、一键关闭等操作服务，同时也可根据使用需求定时启闭设备。此外，依托平板实现移动管控操作，场地管理人员只需携带平板即可操控当前所在位置的设备，摆脱pc端使用限制，随时随地运营管理。