【揭秘】手把手教你：纸质标VS电子标盖章，这些关键点你get到了吗？

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    在招投标活动中，正确的盖章是确保投标文件有效性和合法性的关键步骤。本文将从纸质版和电子标两个角度，详细介绍盖章的注意点，并引用相应的法律法规，帮助你顺利完成投标文件的准备。

一、纸质版标书盖章注意事项

1、正本盖红章，副本是否可以用正本复印件？

1. 1.1一般情况：如果招标文件没有明确规定副本不能使用复印件，副本可以使用正本盖章后的复印件。确保复印件清晰可辨，重要信息不遗漏。
2. 1.2特殊情况：如果招标文件明确规定副本不能使用复印件，或者有特殊要求（如需要单独制作、盖章、签字等），则应按照招标文件的要求执行。
3. 1.3法律依据：根据《中华人民共和国招标投标法》第二十七条的规定，投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。
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2、每一页是否都需要盖章？

1. 2.1正本：投标文件正本每一页均要求加盖投标人公章。
2. 2.2副本：副本虽然可以复印正本，但与正本具有同等法律效力，因此在某些情况下，副本的每一页也可能需要盖章，具体取决于招标文件的要求。
3. 2.3法律依据：确保投标文件的真实性和完整性。

3、是否需要盖骑缝章？

1. 3.1作用：骑缝章可以防止文件被篡改或替换，确保文件的完整性和真实性。
2. 3.2操作建议：如果招标文件没有明确要求，但标书涉及较大利益或较为重要，建议盖上骑缝章。确保印章清晰可辨，避免因印章模糊而影响标书的审查。
3. 3.3法律依据：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同的成立并不以是否盖骑缝章为条件。

4、标书封装后如何盖章？

1. 4.1检查内容：在封装前，仔细检查标书的每一页内容，确保所有需要填写和签字盖章的地方都已完成。
2. 4.2封装：将标书按照招标文件的要求进行封装，放入标书袋或标书盒中。
3. 4.3盖章位置：在标书封皮的正面，特别是公司名称和项目名称等重要信息处，需要加盖公章。封条的四个角上也应加盖骑缝章。
4. 4.4注意事项：确保印章清晰可辨，避免因印章模糊而影响标书的审查。严格按照招标文件的要求进行盖章。
5. 4.5法律依据：根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，投标人应按照招标文件的要求编制并提交投标文件。

 5、标书盖公章没盖清楚，加盖一个可以吗？

1. 5.1建议：如果标书上的公章盖得不够清楚，可以选择加盖一个公章来确保清晰度。确保新盖的公章与原有的公章不重叠，使用相同的公章，并确保清晰可见。
2. 5.2解释说明：可以在加盖公章的旁边或适当位置进行简短的解释说明，说明为何需要加盖公章以及加盖的原因。
3. 5.3法律依据：确保标书的完整性和可识别性。

 6、是否需要盖法人、代理人名章？

1. 6.1一般情况：通常，招标文件并没有专门规定公司法人或投标人要盖盖名章，只要签名就可以了。
2. 6.2特殊情况：如果招标文件中有明确要求需要盖法人、代理人名章的，必须按照招标文件的规定执行。
3. 6.3法律依据：确保投标文件的合法性和有效性。

二、电子标书盖章注意事项

1、电子签名的法律效力

1. 1.1法律规定：根据《中华人民共和国电子签名法》的规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
2. 1.2操作建议：确保使用的电子签名符合法律规定的可靠性要求，例如通过认证的电子签名服务提供商生成的电子签名。

2、电子印章的使用

1. 2.1要求：在一些地区和行业，已经明确要求在电子投标文件中使用电子印章。
2. 2.2操作建议：如果招标文件允许或要求使用电子印章，可以通过安印电子印章系统生成并加盖电子印章。
3. 2.3法律依据：确保电子投标文件的合法性和有效性。

3、是否需要加盖印章的实际情况

1. 3.1招标文件要求：投标人应首先仔细阅读招标文件中的相关要求。如果招标文件明确规定需要在电子投标文件中加盖印章（无论是电子印章还是纸质印章扫描件），则必须按照要求执行。
2. 3.2行业或地区差异：不同的行业或地区对于电子投标文件的盖章要求可能存在差异，投标人应充分了解并遵守所在行业或地区的具体规定。
3. 3.3技术实现方式：如果招标文件未明确要求使用电子印章，但投标人希望增加文件的可信度，也可以考虑在纸质文件上加盖印章后扫描上传为PDF文件。
4. 3.4法律依据：确保电子投标文件的合法性和有效性。

总结

     无论是纸质版还是电子版标书，正确的盖章是确保投标文件有效性和合法性的关键。在准备投标文件时，务必仔细阅读招标文件中的相关要求，并遵循相应的法律法规。希望本文提供的注意事项和法律依据能够帮助你在招投标活动中顺利中标。

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