如何正确填写商务偏离表：提升投标文件的专业性和中标率

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     在招投标活动中，商务偏离表是展示投标人是否能够满足招标方商务条款的重要工具。然而，许多投标人并不了解如何正确填写商务偏离表。本文将详细介绍商务偏离表的相关知识及其填写注意事项，帮助您规范填写，确保投标文件既符合规定又具有竞争力。

一、商务偏离表的概念

     广义上的商务条款包括招标文件中除技术部分外的所有内容，如交货时间、付款要求、备件价格、售后服务、质保期等。商务偏离表用于列出投标方案中与招标文件商务条款不符的地方，分为正偏离（优于招标要求）和负偏离（低于招标要求）。它不仅是沟通工具，也是展示投标方实力和服务质量的重要平台。

二、商务偏离表的填写步骤

1. 条款号：填写招标文件中的条款号，确保与招标文件一一对应。
2. 招标文件的商务条款：直接复制招标文件中的商务条款，确保信息准确无误。
3. 投标响应：根据实际情况填写投标方的响应情况。可以使用招标文件中的原文，也可以用自己的话描述，但必须清晰明了。
4. 偏离情况：如果完全满足招标文件的要求，则写“无偏离”。如果有偏离，需详细说明偏离的具体情况及原因，并提供可行的替代方案或弥补措施。
5. 影响评估：分析偏离可能带来的影响，如成本、时间、质量等方面的变化。
6. 客户利益：强调偏离为招标方带来的潜在好处，比如节省成本、提高效率等。
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三、商务偏离表的主要填写内容

1. 交货时间、地点：

   •    招标文件的商务条款：交货时间为合同签订后XX天内，交货地点为甲方指定地点。
   •    投标响应：交货时间为合同签订后XX天内，交货地点为甲方指定地点。
   •    偏离情况：无偏离。
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2. 交货方式：

   •    招标文件的商务条款：交货方式为甲方指定地点。
   •    投标响应：交货方式为甲方指定地点，具体运输方式由我司负责安排。
   •    偏离情况：无偏离。
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3. 故障响应时间：

   •    招标文件的商务条款：故障响应时间为接到故障电话后XX小时内到达现场提供现场服务。
   •    投标响应：故障响应时间为接到故障电话后XX小时内到达现场提供现场服务。
   •    偏离情况：无偏离。如有正偏离，可注明更短的响应时间，如“接到故障电话后4小时内到达现场”。
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4. 设备质保期：

   •    招标文件的商务条款：设备质保期为验收合格后XX个月。
   •    投标响应：设备质保期为验收合格后XX个月。
   •    偏离情况：无偏离。如有正偏离，可注明更长的质保期，如“验收合格后24个月”。
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5. 培训计划：

   •    招标文件的商务条款：提供完整的培训计划，为甲方培训1至2名系统维护、操作人员，直至能独立操作设备。
   •   投标响应：提供完整的培训计划，为甲方培训1至2名系统维护、操作人员，直至能独立操作设备。
   •   偏离情况：无偏离。如有正偏离，可注明额外的培训内容或延长培训时间。
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6. 升级服务：

   •    招标文件的商务条款：承诺设备系统软件和特征库等提供终身免费升级服务。
   •   投标响应：承诺设备系统软件和特征库等提供终身免费升级服务。
   •   偏离情况：无偏离。如有正偏离，可注明更广泛的升级服务范围或更频繁的升级周期。
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7. 其他承诺：

   •   招标文件的商务条款：无。
   •   投标响应：我们还提供以下额外服务：...
   •   偏离情况：无偏离。如有正偏离，可注明额外的服务内容，如“提供24小时在线技术支持”。
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四、注意事项

1. 指出差异：对于与招标文件商务条款有差异的地方，应在商务偏离表中明确指出，如交货期、付款时间等。避免因未说明差异而导致投标无效。

2. 强调优势：在填写商务偏离表时，应充分利用机会强调投标人的优势，如修理点、保税库等。这不仅展示了投标方的实力，还能增加中标的机会。

3. 避免废标风险：依据投标文件的不同要求，商务条款的偏离可能会直接导致废标，也可能导致评标价格的调整。因此，最好尽量满足招标文件的全部要求，确保无偏差。

4. 详细说明：仅仅写“符合”或“满足”是不够的，必须进行详细的说明，解释投标方如何满足或超出招标文件的要求。这样可以增强招标方对投标方案的理解和信任。

5. 日期、签名和公章：在表格最后填写填写日期，并由授权代表签字和加盖公章，确保文件的真实性和法律效力。

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五、总结

    商务偏离表的正确填写是确保投标文件质量和专业性的关键步骤。通过遵循上述指南，您可以确保商务偏离表既符合招标文件的要求，又能够清晰、准确地传达投标方的优势和解决方案。这不仅有助于提高中标概率，还能为未来的合作奠定良好的基础。

结语

    商务偏离表不仅仅是简单的表格填充，而是展示投标方专业能力和解决问题能力的重要机会。通过精心准备和合理填写商务偏离表，您可以有效提升投标文件的整体质量，增加中标的机会。希望本文提供的规范填写指南能为您在招投标过程中提供有价值的参考。

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