国网投标文件要求制作双层PDF指导教程

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什么是双层PDF？

     双层PDF是一种特殊的PDF文档格式，它结合了图像和文本层。在双层PDF中，上层是高质量的扫描图像或图形，而下层则是通过OCR（光学字符识别）技术生成的可搜索、可复制的文本。这种结构使得文档既保持了原始格式和外观，又具备了电子文本的优点，如全文检索、文字复制等。

适用于什么场景？

    双层PDF特别适用于需要保留纸质文档原貌的同时，又希望文档内容可以被电子化处理的情况。例如，在国网投标过程中，提交的文件通常需要严格遵循特定的格式和排版要求，同时为了方便审核人员快速定位信息，文件中的文字必须是可以被计算机识别和搜索的。因此，双层PDF成为了理想的选择。

双层PDF的特点

• 保留原貌：图像层确保文档的视觉效果与原件完全一致。
• 可搜索性：文本层允许用户在文档内进行关键词搜索。
• 可编辑性：虽然图像层固定不变，但文本层可以被编辑、注释或添加书签。
• 兼容性：大多数PDF阅读器都能正确显示双层PDF的内容。
• 压缩性：相比于单独的高分辨率图像文件，双层PDF往往占用更少的存储空间。

制作双层PDF文件的方法

以下是使用Adobe Acrobat Pro DC制作双层PDF的具体步骤：

1. 1、安装软件

   • 确保已安装Adobe Acrobat Pro或Adobe DC软件。这是制作双层PDF的关键工具。
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2. 2、保存为PDF

   • 将Word文档选择“另存为Adobe PDF”以创建一个初步的PDF文件。这一步是为了将文档转换成PDF格式，便于后续处理。
   

3. 3、打开PDF文件

   • 使用Adobe Acrobat Pro或Adobe DC打开刚刚保存的PDF文件。

4. 4、导出为TIFF图像

   • 点击菜单栏中的“文件”>“导出到”>“图像”>“TIFF”。在设置选项中，选择合适的分辨率（如59.06dpi），然后点击确定，将所有页面转换为TIFF图像并保存在一个指定的文件夹内。
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5. 5、合并图像为PDF

   • 选中所有转换后的TIFF图像，右键选择“在Adobe Acrobat Pro或Adobe DC软件中合并支持的文件”，这样就可以将多个TIFF图像合并成一个单一的PDF文件。
   

6. 6、执行OCR识别

   • 打开合并后的PDF文件，点击“工具”>“增强扫描”（对于Adobe Acrobat DC）或者“文档”>“OCR文本识别”>“使用OCR识别文本”。这个过程会将图像中的文字转化为可编辑和可搜索的文本。

7. 7、设置识别参数

   • 在OCR设置中，可以选择识别的语言以及调整采样像素（推荐选择最低600dpi）。这些设置有助于提高识别的准确性，并确保文本质量。

8. 8、保存双层PDF

   • 完成OCR识别后，保存文件。此时的PDF即为双层PDF，包含可见的图像层和隐藏的文本层。
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9. 9、添加书签（可选）

   • 如果需要，可以进一步优化文档，通过“书签”功能为文档添加导航用的书签。删除不必要的书签，根据识别后的标题创建新的书签，并对其进行修改以确保准确无误。最后，保存带有书签的双层PDF文件。
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     通过上述步骤，您可以成功创建符合国网投标文件要求的双层PDF，从而保证文件既美观又实用，满足评审和存档的需求。

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