制作投标文件怎么写比较好?
板块:招采问答 发布时间:2021-01-19 16:43:10 作者:筑龙标事通 阅读量:671
摘要: 在招投标过程中,最重要的环节莫过于投标,那么制作投标文件就成了最关键的步骤。要知道,从投标文件的制作到标书信息整理 ,再到商务和技术资料的更新和归档以及资料信息提供,每一步都关乎着投标最后的结果。所以制作投标文件时,争取不要因为前期准备工作的原因而丧失投标资格。下面来谈几点有关制作投标文件时需要注意的点。
在招投标过程中,最重要的环节莫过于投标,那么制作投标文件就成了最关键的步骤。要知道,从投标文件的制作到标书信息整理 ,再到商务和技术资料的更新和归档以及资料信息提供,每一步都关乎着投标最后的结果。所以制作投标文件时,争取不要因为前期准备工作的原因而丧失投标资格。下面来谈几点有关制作投标文件时需要注意的点。
首先要明确分工。投标工作较为繁杂琐碎,时间也紧迫,因此需要2-3个人分工、协作、配合才能高效完成。
1、业绩宜多不宜少
在收集业绩材料时,除了按照资格要求或评标办法的业绩要求收集足够的资料,有必要时还可加入几个不同年度成交金额较大的业绩,不仅可以防止个别业绩不符合评审要求而被废标,还可向评委展示投标人丰富的经验及综合实力。
2、服务方案要突出
服务方案是投标文件核心竞争力的体现,也是编制人员编写能力的体现,更是评标时考虑的主要因素之一。一份优秀的服务方案应逻辑清晰、层次分明,在对项目采购需求、评标办法里的服务要求全面响应的基础上,提出更全面、更优质的服务内容。编制服务方案时,编制人员应仔细思考业主需要怎样的服务,以便能够完全地响应。
3、要研究分析投标报价
投标报价是招标文件较重要的部分,需要细致、科学、合理的编制。编制投标报价应针对不同的评标办法、不同的地区惯例、不同的工程项目类别等而采用有差别的策略。初步报价提出后,应对其进行多方面分析,围绕初步报价的合理性、竞争性、营利性和风险性,作出最终报价决策。
4、最后要按照招标文件要求收集材料
为避免因材料不全被废标,投标人应严格响应评标办法的每一个得分点,除了按照投标文件格式的要求收集材料外,还应全文检查是否有遗漏的地方,及时补齐缺少的材料。
来源:筑龙标事通
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