标书检查神器,效率提升不止一倍!

板块:解决方案 发布时间:2024-02-21 11:13:23 作者:郝洁 阅读量:279

摘要: 标书检查是投标过程中必不可少的一环。一个完整、准确、规范的标书不仅能提高中标概率,还能展示企业的专业素质和实力。然而,标书检查是一个繁琐且费时的过程,常常让人感到头疼。今天,小编将向大家介绍一个快速且高效的标书检查工具,让你轻松应对标书检查。

标书检查是投标过程中必不可少的一环。一个完整、准确、规范的标书不仅能提高中标概率,还能展示企业的专业素质和实力。然而,标书检查是一个繁琐且费时的过程,常常让人感到头疼。今天,小编将向大家介绍一个快速且高效的标书检查工具,让你轻松应对标书检查。


写好投标书之后查验量是非常大的,不仅需要检查是否有错别字,还要查验名称、项目ID这些是否有写错,是否有错误的信息。确保资质、业绩没有漏放,资质没有过期。特别是人员等一些资信要求是不是符合招标公告的要求。这类型的检查是可以通过标事通软件进行检查,相比传统的人工检查,这个工具不仅速度更快,准确度也更高,能够大大提高标书检查的效率。


标事通投标检查系统界面


标事通投标检查首页


在标事通投标检查的首页,我们可以任意选择需要检查的项目,可单选可多选后面会进行检查的项目,系统默认全部勾选进行检查。可以检查哪些内容呢?包括基础信息检查、投标函和附录检查、法定代表人检查、服务承诺检查、投标保证金检查、业绩检查、财务检查、信誉检查、资质检查、人员检查、报价检查。基础信息包括法定代表人,承诺书,保证金,财务业绩人员信用资质这部分,还有报价,这些客观项目都是可以快速检查的。但是施工组织设计这类的主观性方案是没有在这个检查范围内的,因为这块内容更多依赖于专家的经验。


使用这个快速检查工具非常简单。在检查标书之前,系统会把招标文件里面关于业绩的所有要求,全部拿到。您只需要将标书的文本文件上传至工具平台,然后点击开始检查按钮。软件会自动分析标书的内容,并将检查结果展示在界面上。如果要求了你没有响应,在这个检查的过程中会发现你没有响应的地方。例如,招标文件要求的是近三年,但是你实际上放的是前五年的业绩,产品会提示。如果缺失了某些证件附件,比如需要的是三个附件内容而你只提供了两个,系统也会进行提示,这是整个投标检查的底层逻辑。您可以通过界面上的符号、颜色、数字等来了解标书的质量和问题所在。对于每一个问题,工具都会提供详细的说明和相应的改正建议,让您对标书的问题心中有数,改起来更轻松。


标事通投标文件检查报告

目前标事通覆盖的检查点,除了基础信息、保证金、财务、人员、业绩、信用资质、身份证这些,如果还有委托人的话,同时也会对委托人的身份证进行检查。


检查的维度总结一下:
1.存在性。就是有没有满足招标要求。
2.有效性。有效性就是你提供的内容你提供了,但是相应的日期有没有符合要求。
3.响应性。这个是看的比如说等级和响应性的内容,证书是不是要求的证书,等级是不是要求的等级。
4.一致性。查看整个文档内容和图片的文本信息是不是始终保持一致,有没有前面技术员叫王五,后面的技术员叫孙六,类似这种前后不一致的情况,或者文字部分写的是王五,但图片附加的证书信息是孙六的,这样的情况系统会马上核查出来,以上内容最终会汇总到一个检查结果报告里。


标事通投标检查详情页


所有存疑的地方会打红色标签,也就是需要人工重点去核对的部分。然后系统会把异常内容进行分类,检查完以后的所有检查内容,检查点、响应点,都可以在标书原文中进行定位,可方便快速地找到问题所在,然后进行调整,目前不能在系统里直接调整,只能是看到结果,调整的话需要在下载文档中自行调整。如需了解标书检查工具的更多功能,请在标事通官网免费体验!

标签: 标书检查

来源:北京筑龙

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