中标还是丢标?学会正确检查标书细节!
板块:行业趋势 发布时间:2024-02-21 12:07:53 作者:王蕾 阅读量:315
摘要: 这篇文章主要介绍了如何编写投标书以及如何提高中标率的方法。首先,要制定编标规划,合理安排人员和时间,保证按时参与竞标。其次,合理组织编制机构和编制人员,选出最适合编写投标文件的人。接着,准备投标书时要精益求精,确保招标文件的高质量。最后,要仔细逐项检查投标书,确保结构、合法性和技术方案的审核。此外,还可以借用智能化标书检查工具来辅助检查。整个制作投标文件的全过程需要注意每一步,以免遗漏导致错误。
对于许多招标和投标人而言,别说编写投标书了,就连招标的许多知识概念和固定要求都不太清楚,看起来根本不能做好投标书的工作,不过,我们总要尝试着去接触一下生产流程,今天我们就给你介绍一下如何做标书,如何提高中标率,希望能对你有所帮助。
1、制定编标规划时要仔细
其中包括对每一阶段的人员配置数量、专业类别和时间分配进行合理的安排,在时间安排上留出一定的空间,给标书的修改和完善留下时间,并对编制的计划进行适时的审核和调整,保证能够按时参与竞标。
2、合理组织编制机构和编制人员
成立工程标底编制工作组,成立技术、商务、综合三个部门,以确定各部门的责任。这一次的工作重心是对人员进行合理的配置,任命编标组的总负责人,编标组的组长,合同审核员,技术人员,商务人员等等,选出最适合编写某个工程的投标文件的人。
投标文件的质量取决于投标人的共同努力,而投标文件的质量则取决于投标人的配合程度。应特别指出,为保证技术方案与商业报价不相分离,在选定技术小组及业务小组组长时,应注意他们能否配合默契,以免因交流不当而导致投标中出现纰漏。
3、准备投标书时要精益求精
招标文件通常由三部分组成,即技术方案,商务报价,资格后审,这三大要素都是高品质的,才能确保整体招标的高质量。高质量的技术方案能确保技术方案的工期,质量,安全,节约能源,提高效益。高品质的商务报价具有合理性、准确性和竞争性。“合理”就是:效益指数的考量、实际消耗的测算、基础电价的制定和收费标准的掌握;“准确”就是对投标文件的要求有精确的把握,对技术投标书的编写意图的把握,对测量单位的标识要精确,对计算的结果要精确;所谓“竞争”,就是要明白自己所定的价位,明白自己的底价所在,切勿盲目竞价。资质后审具有以下特点:一是法定程序完整;第二,最大限度地提高了投标者的整体实力;第三,最大限度地提高了投标者过去相似的招标项目的绩效。
4、仔细逐项检查投标书
投标文件的检查是标书编制过程中的一项重要工作,其主要内容有:
(1)投标文件的结构是否符合要求、内容组成是否完备、技术投标书、商业标书的装订、正稿的装订等。
(2)对投标文件的合法性进行检查,如投标保证金的缴纳情况,法人授权委托书的签署情况,各种签名、印章的真实性等等。
(3)招标文件中有关技术方案的审核,商务报价的审核。
5、大胆借用智能化标书检查工具
标事通标书检查工具是帮助投标人在编制标书协助编制标书,并在完成标书编制后进行的全面检查,对标书的公司及人员资质、财务、公司业绩等信息进行智能检查。特别是对信息不符、财务信息、信用承诺、保证金等数十项进行精准检查,该方法可以有效地防止人为疏忽而造成的无效投标,并为投标人提供最佳的投标报价。免费体验请点击:免费体验投标检查
仔细制定编标计划、合理组织编制机构和编制人员、精益求精准备编制标书、逐项检查投标书、借用智能化标书检查工具这些依次的步骤组成了如何制作投标文件的全过程,每一步都是必不可少的,我们在编写标书的过程中要谨记每一个步骤,以免遗漏,导致错误。
来源:北京筑龙
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