医疗标书制作中的关键错误及解决策略

在医疗类的标书编制过程中，容易出现的错误较为琐碎和繁杂，可能会导致错漏等问题，例如错盖章、签名错误、格式不统一等。在提交标书时可能存在迟交或错失开标时间的情况，未中标后的退保问题可能会出现遗漏或时间拖延的状况。以下是小编经过多年实践总结的一些易错点及解决策略，希望能够对你有所帮助，如果你还有补充欢迎留言。

一、购买标书：
1.按照购买标书的内容准备资料；
2.购买需提供的证件副本还是原件需要看清楚；
3.信用中国、未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业等不同的网站截图一定要看清：
4.信用中国和其他网站可能会要求截图不同的分类，例如：信用中国有：失信被执行人、异常经营名录、税收违法黑名单等，一定要看清楚不能截错图；
5.如有任何疑问不能存有侥幸心理，一定要给招标公司致电，询问清楚。

二、封装：
1.要明确标书正副本的份数，正本、副本怎么标注；
2.U盘中文件的格式，及放在哪个文件夹中都要明确清晰；
3.封套的内容要求：字体、格式、内容
4.封条的要求：内容？怎么贴？怎么盖章？怎么签名？
5.商务 部分、技术部分，正本，副本是否需要分开封装；
6.报价函是否需要单独封装？

三、盖章
1.所有要求盖章的地方必须盖章，为避免出错，每页都盖章
2.法人签名章和代理人签字不能签错

四、需要注意开标时是否需要携带其他额外资料
1.投标保证金退款所需要的材料
2.法人身份证复印机或代理人身份证原件及复印机

五、标书中容易出错的地方
1.字体样式、大小、格式的要求，如未有要求字体需要统一；
2.扉页是否有要求？
3.标书中的日期，统一填写投标当天的日期，有时投标日期可能会发生更改，日期更改时一定要检查标书中所有涉及到日期的地方；
4.资格证明文件，一定要看小字部分，是否让附其他证件或者内容；
授权委托书的附件一定要附法人身份证明和代理人身份证明。
5.响应保证金：
①递交方式容易出现错误，好多转账对账户有要求，一般都是从基本户转出；
②转账汇款单位用途栏要求，有时是需要注明项目编号或者项目名称的；
③转账要求时限
④以上要求与财务沟通时电子版或纸质版注明对方账户和标书中的要求；
7.报价金额
①报价金额要看拦标价，不能超出拦标价；
②报价金额单位要看清是万元还是元，这个特别容易出错；
③有些单位一投标，2年或者3年，在报价的时候需要注意报价是三年的报价还是一年的报价；
7.响应服务期限
注意招标方的服务期限，根据甲方要求进行响应
8.采购方要求的各个方案内容不能漏项，尽量按照采购要求进行编辑；
9.财务要求证明资料
财务审计报告的完整性，包含财务审计机构营业执照、法人、审核人的身份证件；
10.医疗执业许可证正副本都要附；
11.不能按照自己的喜好更改投标文件中任何已规定好的格式，切记！哪怕对方的格式不好看，不合理也不能更改！
12.在第一遍编写标书时，可能有一些采购方要求的内容不会填写，要标注清楚，不能过后忘记，导致空白，严重会导致标书直接作废；
13.信用中国等截图
①截图日期会有要求，可能会是开标当天或者其他日期；
②截图分类一定要看清，不明白咨询招标公司；
14.医师资质要求，采购方会对主任医师数量等的要求，或总检的要求；

六、递交标书
1.按照规定时间递交，不能迟到；
2.递交地点（开标）有时会和买标书不在同一地方；
3.如遇电子投标，一定提前操作，合理规划时间，系统不稳定可能会导致各种情况，导致无法上传标书，错过开标时间。

七.如未中标
1.关注投标保证金是否如期返回公司账户；
2.退还保证金会有规定几个工作日；

写好投标书之后查验量是非常大的，不仅需要检查是否有错别字，还要查验名称、项目ID这些是否有写错，是否有错误的信息。确保资质、业绩没有漏放，资质没有过期。特别是人员等一些资信要求是不是符合招标公告的要求。这类型的检查是可以通过标事通软件进行检查，相比传统的人工检查，这个工具不仅速度更快，准确度也更高，能够大大提高标书检查的效率。

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