想高分中标?这些投标错误要避免!(一)

板块:招采百科 发布时间:2024-02-26 11:48:50 作者:龙小标 阅读量:134

摘要: 在招投标过程中,编写标书是关键步骤,然而细节错误常常导致无法中标。本文介绍了一些常见的错误和避免方法,帮助投标人提高中标几率。

在招投标过程中,撰写标书是最重要的步骤,投标人在编写时必须非常慎重。然而,即便如此,仍难免会出现一些纰漏或犯一些简单的错误,造成无法中标的结果!那么,在制作标书时,我们应该怎样才能避免错误,与众多竞争对手区别开来,争取获得高分中标呢?

其实只要避免以下一些细节上的错误,拿到高分其实并不是很困难的。通常情况下,投标人会因为时间紧任务重,出现一些细节上的疏忽,今天我们就采用标书检查工具辅助查漏补缺,争取避免废标的情况!

一、企业资质、业绩错误

1、投标企业资质证书
包括主项资质和增项资质,也包括同时具备两项或多项资质等。
常见的废标情形:
①法定代表人已经更换,但原有的资质证书和营业执照尚未及时更新。
②在"投标企业基本情况表"中,法定代表人的名字与营业执照和授权委托书中的法定代表人名字不符。
③由于没有按照招标文件对增项资质的特殊要求进行注意,导致最终无法继续进行招标。
④没有注意到招标文件对同时具备两种资质的要求。

2、关于施工企业安全生产证件
包括施工企业安全生产许可证、项目经理和安全生产负责人和安全员的安全生产合格证。常见的废标情形:
①证书未按时年审而过期。
项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合要求等。

标事通标书检查工具可以对标书内资质相关内容进行检查,包括资质是否存在,资质等级是否符合要求,资质是否在有效期内。

示例中,该标书提供的质量管理体系认证证书已经过期,工具给出了提示,投标人可根据提示对该证书进行更换。

3、关于企业业绩与个人业绩
要求包括以下内容:近5年来已经完成的工程类型、工程复杂程度、单个工程的情况以及项目数量等绩效条件。如果一个个人的执业业绩不满足在指定的信息平台上可查询的业绩,比如拟投标项目经理或总监理工程师等,那么该投标项目有可能会被取消。常见的废标情形:
①某监理招标文件要求申请者要具备在房建工程和电力工程方面的经验。一家公司由于缺乏住房建设项目而取消了招标。
②一份监理招标文件中规定,业绩要求至少包含1项高速公路主体工程(同时含路基、桥涵、路面)的新建或改扩建施工业绩,且单项业绩的里程不低于10公里,总里程不低于50公里。这项规定清楚地指出了几个“陷阱”,比如:“同时包含路基、桥涵和路面”;“≥10 公里”、“≥50 公里”等等。有些企业之所以遭到废标的原因可能是由于缺少足够的基础设施,或者某一项里程不够,又或者总里程不够,因此陷入了一个“陷阱”。
③某监理招标文件规定,企业必须完成单座桥的长度不少于1,500 米。由于投标书中提供的桥梁长度业绩无法被认可,因此不能满足业绩的最低要求,所以招标被废弃。
④ 要求总监必须在过去5年内拥有至少2次类似工程的任职经历。投标书中只提供了一个项目而被废标。

标事通标书检查工具可以对标书内业绩进行检查,主要包括业绩是否提供,业绩类型是否正确,业绩数量是否符合招标文件要求,业绩的年份是否符合要求,投标人的名称是否一致。

示例中,该公司仅提供了合同,对于中标通知书、工程接收证书均未提供,投标人可以对这个业绩进行核验,根据提示补充对应的证明文件。

二、法定代表人授权书、公证书错误

1、法定代表人授权委托书
包括法定代表人授权委托书的格式、授权人身份与被授权人唯一、授权时间的符合逻辑性等。
常见的废标情形:
①授权书的签署日期、公证书的日期、投标函签署日期(或开标的日期)三者之间的关系不符合逻辑性,出现奇葩型错误。
②还有一些标书制作人员没有仔细核对打印的日期。
③被授权人的签字错误。

标事通投标检查工具可以对法定代表人进行检查,包括法定代表人身份证明是否存在,是否在有效期内。


2、公证书
标文件对于公证书的要求,包括附《公证书》的原件或彩印件问题。
常见的废标情形:
①一些规定要求投标文件必须附有公证书原件;另一些规定要求附上公证书的复印件;还有规定要求投标文件副本也需附加公证书的复印件;还有规定要求在投标文件中附上公证书的复印件,并且将原件单独递交。
②某个招标项目被划分为若干个标段,允许一家企业同时投标两个或更多的合同标段。在招标文件中规定,授权委托书必须分别单独授权和公证,可是某个投标单位没有分别进行,导致出现误导性错误。
③投标文件中提到“第七页是第六标段的授权委托书,但公证书原件却包含了五、六标段的授权书”,导致投标被废除。
④由于将不同合同段分别授权的公证书装错,导致标书被废除。

三、投标保证金、投标保函错误

1、投标保证金
招标文件一般规定投标保证金的汇出账户(从投标人基本账户中汇出)、汇出时间、汇出金额等,以及投标保证金汇票的原件装订要求或彩色扫描件装订要求等。常见的废标情形:
①投标保证金数额不符合招标文件规定。比如,招标文件规定需要支付10万元,然而结果却电汇了1万元或者5万元这样错误且荒诞的金额。
②银行电汇凭证未彩色扫描并装订在投标文件中,是一个需要注意的错误。
③常见错误是投标保证金扫描件的清晰度不够。
④不同投标合同部分的投标保证金原件或扫描件有误。

标事通投标检查工具可以对投标保证金进行检查,包括是否有保证金凭据,保证金金额是否和招标文件要求的金额一致。

示例中,该投标文件未提供保证金凭据,投标人可以检查下是否附上了凭据,金额是否和要求的一致。

2、质量保证金
招标文件一般规定质量保证金的限额。
常见的废标情形:
①未填写百分比数字或未使用百分比符号。
②限额与招标文件的要求不一致。举个例子:某个施工招标文件规定质量保证金的限额是合同总价的8%。然而,由于某个投标人习惯性地写成了5%,所以出现了一个易被忽视的错误。
③招标文件规定了质量保证金填写的格式是以“%”为单位,然而有个别投标人填写的方式很奇特,例如填写为“0.05%”或者“5%%”,导致了废标等情况的发生。

标签: 标书检查高分中标避免废标

来源:标事通

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