写完标书要面临检查，检查是一项需要投入很长时间的工作，基本上可以说只要在开始评标之前，都处在一个标书检查的状态，检查三遍五遍你依然不放心，比较容易令人焦虑。标事通系统可以稍微减缓一下这样的焦虑，可以通过标事通软件将全部内容筛一遍，人工只需要把错误或者没有注意到的内容，进行查缺补漏，提升标书检查的效率。
一、基础信息检查
针对标书文件中的资信部分或者说资格条件，包括人员证书、财务业绩、基础信息和目录等客观项。在检查标书之前，先上传招标文件，然后上传投标文件，系统会把投标文件中所有的业绩和招标文件要求的业绩进行对比分析。如果没有响应招标文件，标事通会发现你没有响应的地方。例如，你的年份不符合要求，要求近三年，但是你放的是前五年的一个业绩，标事通产品会给出提示。如果是缺少证件附件的，比如说需要的是三个附件内容你只提供了两个漏了一个，那么标事通系统也会检查到。
目前标事通覆盖的检查点，包括基础信息、保证金、财务、人员、业绩、信用资质，包括身份证，如果有委托人的话，同时也会对委托人的身份证进行检查。检查的维度总结一下，1.存在性。就是有没有满足招标要求。2.有效性。有效性就是你提供的内容你提供了，但是相应的日期有没有符合要求。3.响应性。这个是指等级和响应性的内容，证书是不是要求的证书，等级是不是要求的等级。4.一致性。查看整个内容和前面的图片文本信息是不是一致的，有没有前面安全员叫小明，后面的安全员叫大明，类似这种不一致的情况，或者文字部分写的是李磊，但是你图片附的证书的信息是韩梅梅的，这样的情况也会查出来。最终形成一个检查报告，所有存疑的地方会打红色标签，也就是需要人工重点去核对的部分。
二、检查功能亮点
检查完以后的所有检查内容，检查点、响应点，都可以在我们标书原文中进行定位，方便我们可以快速去找到我们问题所在的地方，然后进行一个调整，当然系统里目前不能进行调整，它只能是看到结果，调整的话需要在我们这一个文件里面进行一个自己去进行调整。
打开标事通投标检查的首页，我们可以看到有一些可以勾选的内容，打了勾的是会进行检查的项目，系统默认全部勾选。可以检查哪些内容呢？1.基础信息，包括法定代表人，承诺书，保证金，财务业绩人员信用资质这部分，还有报价，这些都是比较客观一点的。像施工组织设计这类的方案是没有在这个检查范围内的，因为这块内容主观性比较强，更多依赖于专家的经验。
标书检查功能目前是支持PDF格式的，word格式后期会逐步覆盖，暂时不支持，开始检查后，可以看到我们一共检查了多少项，然后一部分出结果，在这个状态下我们是可以先点击看看一部分结果，后面的会在后台陆续进行检查，等进度条全部走完，页面也会自动往后跳，所有打感叹号的是有问题的部分，黄色的区域是需要人工去确认。最终会有一个对本次检查的一个评估报告，本次检查一共检查多少个项，多少个检查点，实际响应情况是什么样子的，不符合有几条，你没有提供的有几条，然后需要人工去核对。
如果有异常的话，将会进行红色的高亮处理，它也可以很直观快速的，定位到它问题所在。例如，工期招标要求是315天，然后投标响应的天数是一样的，然后我们这边会有备注说明：投标文件中一共有几处，体现了工期响应的地方，是不是每一处都是响应的，是你前面这个数字，如果有不一致的地方，系统会告诉你。我们会有单独的模块，会把全文中，所有让你涉及到要做出承诺的部分，全部汇总在一起，标事通系统可以检查到你有没有提供相关的承诺书，当然这个保证金检查用的比较多了，可以看到系统提取到的招标文件要求的金额是多少，收款单位是哪个，系统会去查。首先系统会在图表文件中找到你这个相关的内容有没有，找到以后通过OCR技术，去分析它这个图片里面的内容是什么，给它全部提取出来，然后再进行比对标事通的OCR只针对于标书中存在的一个业绩相关的图片，财务相关的报表图片，然后包括我们资质，然后我们人员的一些证书，进行专项训练的，所以系统识别的准确性和类型的判断，逻辑性会高一点，也正是基于这样优势，才能进行相关的检查。
三、检查报告一键导出
检查结果就可以直接导出，结果报表也会有个封面，告诉我们检查时间，包括我们检查的文件分别是什么。然后是总览表，整体检查情况是什么样子的，每一个模块响应情况是什么样子的，异常项会标注出来。在对应产品模块里面是几个点，每个点有一个单独的页签，我们可以分别去查看这一点里面的响应情况，可以快速知道异常内容在第几页，根据页码可以快速定位到图表文件所在的位置，进行调整。
四、安全性如何保证
首先标事通内部是有一定安全等级机制的，所有人都看不到标书文件内容，想看到内容需要层层审批。所有的数据在京东云服务器上，员工是无权进行私自进行查看的，在检查前系统会推送用户协议，协议里面明确约束了筑龙标事通是没有权限对客户的文件进行传播或者查看内容的。最安全的方式是私有化部署，所有的服务都可以安装在客户的电脑上，或者说服务器上。
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来源：标事通
