想高分中标?这些投标错误要避免!(二)
板块:招采百科 发布时间:2024-02-26 15:27:30 作者:龙小标 阅读量:319
摘要: 在招投标过程中,编写标书是关键步骤,然而细节错误常常导致无法中标。本文介绍了一些常见的错误和避免方法,帮助投标人提高中标几率。
四、商务文件编写错误
拟投入主要人员的注册师证件、职称、年龄、业绩。招标文件通常会明确规定,但是投标人难免会出现常识性错误或陷阱性错误。
常见的废标情形有:
①总监在投标函和投标文件的表格材料中的姓名不一致。投标文件中虽然提供了项目经理人选,但却没有提供项目总工的情况下,导致了投标被废标。
②拟任的项目经理具有二级建造师资格,但与招标文件规定的“项目经理需持有注册在本单位的公路工程一级建造师资格”的条件不符,因此导致项目被取消。
③职称不符合要求,低于招标文件的规定。
例如,招标文件规定要求投标人必须具有高级工程师及以上的技术职称,但实际投入的项目总监却只具备工程师职称;项目中提供的合同专业监理工程师的职称证书是路桥工程专业,而不是招标文件要求的工程经济类专业;安全生产负责人的专业背景是会计专业,与招标文件所要求的工程专业不符,导致项目被取消招标资格。某份招标文件要求申请人具有“中级工程师或更高职称”,如果有申请人只具备中级经济师职称,则其投标将被否决。
④业绩不满足要求。招标文件规定项目总工必须具备隧道工程经验,如果实际的项目总工不符合招标文件的最低要求,将导致该项目被废标。
⑤人员数目不符合需求。因为拟投入的主要人员数量不符合招标文件的要求,所以招标被废止。因为没有派遣测量工程师,有些项目被废标了。还有更离谱的错误,比如:某个单位在投标文件中准备投入2名总监理工程师,不符合招标文件要求配备1名总监理工程师,结果导致投标无效。
⑥计划将主要人员投入到正在执行的项目中。
备选的项目经理和总监如果没有相应的业绩或者相关证件不全的话,将被废标。
⑧年龄超标问题。计划的某位副总监工程师的实际年龄已经超过55周岁,这与评标规定中关于人员年龄的要求不符,所以被取消了竞标资格。
标事通投标检查工具可以对投标人员进行检查,包括人员的角色是否存在,人员证件进行检查,证书等级、证书有效期等是否符合招标要求。
五、技术文件编写错误
1、工程概况的编写
在撰写投标书中的工程概况时,必须确保具有针对性、完整性和对应性,即与招标文件中相关内容相匹配,包括招标工程的总体概况和投标合同标段的工程概况。在招标文件中,如果工程概况通过表格表述,投标企业可以按照表格填写;如果招标文件中没有使用表格表述工程概况,投标企业也可以按照列表方式表述,以便评标人员审核评分。这样做可以体现对应关系,提高评标的便利性。常见的废标情形:
①有些投标企业存在一些常识性错误,比如缺乏针对性、完整性和与要求相符,因此被取消资格。
②还有一些投标企业犯了荒谬性的错误,比如在允许进行多个标段投标的情况下,第六标段的投标书中却包含了第五标段和第六标段的工程概况的描述;更糟糕的是,在复制了第五标段的工程概况后,竟然没有修改为第六标段的内容,导致该投标被作废。
2、质量、安全、工期的目标要求
在投标文件中未注明“质量、安全、工期目标”,或缺少相关目标,或目标与招标文件不符,或者引用了其他项目的目标,或未全文抄录该项目招标文件的内容,包括数字、标点等。
常见的废标情形:
①招标文件中规定了质量目标:“对于标段工程的交工验收,质量评定要求合格,并且质量评分需达到95分以上;对于竣工验收,质量评定要求优良,并且质量评分需达到90分以上。该单位的投标文件中提及的质量目标以如下方式呈现:“标段工程的交工验收将进行质量评定,要求达到合格标准并获得不低于95分的质量评分;竣工验收将进行质量评定,要求达到优良标准并获得不低于90分的质量评分。”而某单位投标文件中的质量目标却打印为“标段工程交工验收的质量评定:合格且质量评分不低于95分以上;竣工验收的质量评定:优良且质量评分不低于90分以上”。就废标了。
②某些招标文件规定的专用安全目标是“不允许发生任何级别的安全生产事故”;其他招标文件规定的安全目标是“不得发生任何级别的安全责任事故”;还有一些规定为“不得发生安全生产事故”;还有一些规定“无安全生产事故发生”。如果投标人稍有疏忽,就有可能导致投标无效。譬如一份投标文件写明安全目标为“实现‘三无、两控制、一消灭’”,然而与招标文件中的“安全要求:无安全生产责任事故”相悖,导致标书被废除。从上述可以清楚看出,积极地满足招标文件的要求是非常重要的。
③某些招标文件在安全目标中明确规定了“总监办应当制定防范聚众上访事件的措施,并对其执行进行监督”,这是一项必须满足的条件。投标者因未作出回应而被取消。
④工期目标。如招标文件要求360天,投标人填写为12个月或者360个工作日而被废标。
3、试验检测设备投入方面
填写时必须严格遵守招标文件的规定,包括名称、型号、数量、产地等项目。
常见的废标情形:
①由于投标文件缺少必要的实验检测设备,不符合评标办法的要求,因此被废弃。
②投标文件中没有提供关键设备,例如路面材料强度试验仪,因此被废标。
③投标文件中提及的实验室面积计划为60平方米,未达到招标文件要求的最低面积100平方米而可能导致废标等情况。
4、工程施工进度图表的表示方面
要求使用条形图和关键线路图等方法进行绘制。
常见的废标情形:
①因未绘制进度图而导致项目被取消。
②未按照招标文件规定的条形图法或关键线路法绘制,导致被废标等。
5、工程缺陷责任期的有关要求方面
常见的废标情形:
①由于未保证在施工或监理工作中执行缺陷责任期而导致投标被废除。
②因为没有明确规定工作的起止时间和总时间,以及没有明确的责任期限。
③由于未完整表述维修义务和责任期,而导致被取消标注。
6、技术标书采用暗标形式
评审不得分的情形:
①招标文件的规定目录不得为每页编写页码,应去除页码。
②没有在页面底端的中央位置按照招标文件规定标注页码,也没有将正文标题和内容的首行顶格。
③未按照招标文件规定格式的封面打印装订,未使用招标人统一提供的封面。
④没有按照规定使用白线绳在装订孔纵向进行三点一线装订。
⑤字体字号和标题层次未符合招标文件的要求。
六、财务文件编写错误
1、财务报表或审计报表
通常招标文件要求投标人提交财务或审计数据。常见的废标情形:
①联合体成员单位没有提交财务报表。
②三年内或某一年的流动比率低于1将导致被淘汰。
2、投标报价与唱标函
一般包括投标函的填写,报价编审人员的资格以及投标限价等。
常见的废标情形:
①未按照招标文件规定的价格上限进行投标。
②没有按照规定的费率收取监理费用。
③报价函填写格式不符合招标文件要求。
④某个监理招标文件规定,监理服务费用采用固定总价合同的形式;监理人在投标时未作出承诺而导致招标无效。在投标文件附录中,规定监理人和发包人的赔偿限额为监理服务费的30%,与招标文件规定的10%不符,因此被否决。
⑤未在报价函上填写投标报价,或大小写均错误。
⑥投标价格经过修正后超过了招标人给定的最高控制价限制。
⑦在缺陷责任期阶段的监理费用中,招标文件明确规定了该费用不得低于投标报价的10%。如果未按照规定的要求确定费用金额,将视为废标。
⑧由于施工单位投标报价的编制人和审核人的资格不符合要求,以及签字不齐全,导致废标。此外,施工单位的工程量与招标文件存在不一致的问题,也是废标的原因。
⑨报价定额的应用是否符合施工组织设计中的施工方案。比如说,某水泥混凝土路面的长度只有700米,报价时使用了机械化的滑模摊铺法等方法;然而,因为没有采用三辊轴摊铺法,导致该报价被废标。
⑩某投标函附表上的“进度付款证书最低限额”填写为“1.5签约合同价”,与招标文件专用合同条款规定的“1.5%签约合同价”不一致,因此被判为废标。
⑪在唱标函和投标函中,报价出现了不一致的错误,是一种奇怪的错误。
⑫避免陷入投标费率取值对象发生变化的困境。
监理费招标通常以工程概算的A%进行,即根据发改委2007年670号文件中的费率;A的最大数值不超过5。然而,在政府采购招标时,有时要求监理投标单位填写“监理费投标费率为业主招标控制价的 B%”。这是一个圈套。招标控制价是由招标人根据国家发改委相关监理取费标准制定,可能达到国家发改委相关监理取费标准的100%,也可能仅为其60%。投标时,监理单位不应填写较小的1.3%的数值,而是应该选择大约80%的数值,即在B值上选择80左右的数值,而不是A值。
来源:标事通
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