投标文件编制人员需要具备怎样的基本能力？

投标文件编制人员最重要的工作职责就是编写标书，因此基本的编写能力是要有的。除此之外，还需要具备一些基本能力，可更好完成工作。

一、沟通能力

编制投标文件有商务价格标书和技术标书两项工作内容。文件编制人员往往需要和设计方、采购方、市场部、经营管理部、外委厂家、招标方（业主）保持沟通及协调，以澄清这种经常会出现的事情为例，当设计方不明白业主要求或有相应建议等情况出现时，设计方一般会要求市场人员向招标方提请澄清申请。

此时文件编制人员就需要协调其中工作，因为澄清什么时候返回关系到设计方的工作进程，直接影响后续的设计方案提交。没有设计方案，技术标书自然无法编制，有时澄清结果也会影响设计方案及供货范围从而影响报价。

二、统筹能力

文件编制须依照招标文件的各项要求，逐条予以响应，提供各项材料。无论是给设计方下达的涉及委托书及其返回的设计方案文件，还是采购方询回的成本价格资料，抑或市场部从银行开具的投标保函和资信证明等证明材料，都应当及时安排，监督，保证及时获取相应资料。

在进行这些工作的同时，文件编制人员手上的编制工作也要开始开展，一方面要清楚明了自己共需要多长时间最终完成标书编写，给市场部人员打印、签字盖章、封包、送标书留出时间并与其商榷；另一方面须根据招标文件要求，确立大致的文件基础框架后开始编写局部内容，方便后期所有资料齐全后填充及调整。最后，就是汇总所有资料，对投标文件进行最终调整及检查。

三、抗压能力（aka夜猫子能力）

在投标文件编制的过程中，往往时间有限或者说时间紧迫。通过前期资格预审，内部评审等环节真正留出的投标时间并很有限。有时候层层环节走下来其实就是内耗。编制投标文件的时间所剩不多。编制人的面前是诸多个deadline，最重要的当然是投标截止日期，然后再细分为多个，进程中多个时间点都需要提交或取得材料。