如何做一份高质量的投标文件?
板块:招采问答 发布时间:2024-03-01 11:46:29 作者:龙小标 阅读量:261
摘要: 投标文件制作是投标时最重要的一项工具,做出一份高质量的投标文件至关重要
一、仔细阅读并分析招标文件
最好是你们公司的技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.我们的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家授权?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求?
11.业绩要求(合同)、财务报表?……
二、制作标书
一般标书的结构分为:(1)商务部分;(2)技术部分;(3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)
商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
注意事项:
1.多年来中标的经验,要把主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体
2.资质文件: 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权: 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间
4.业绩合同: 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
注意事项:
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
关于技术偏离表
1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离。
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离。
3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行。
4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势。
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。
报价部分
1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表。
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。
4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样。
6.要多打印几份空白报价备用。
三、标书目录编排
初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。
注意事项:
1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行
2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)
3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体
4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了。
四、编辑技巧
制作标书常用的内容:在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。如:
图文混合排版注意事项:图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。如:
投标文件格式参考:
标书编辑中常用的word快捷键:
四、标书检查
1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作:正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
3.字体、格式是否统一。
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对。
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对。
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。
7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。
8.各个文档要详细命名,并存放清楚。
来源:标事通
下一篇: 投标文件编制人员需要具备怎样的基本能力?
上一篇: 招投标重大好消息!
- 联系我们
标事通产品咨询电话:15364932255
标书工具(含驱动)联系电话:010-86483801
北京总部:
北京市海淀区上地信息产业基地创业路6号3层
全国分公司:
深圳 成都 昆明 太原
添加企微咨询
关注标事通服务号
©2004 - 2024 Truelore Information, All rights reserved. 深圳筑龙信息技术有限责任公司 版权所有