如何做一份高质量的投标文件？

投标文件先要做对，再去做好。如何做一份高质量的投标文件，最重要的是要有结构化思维，需要不断积累经验。下面是多年投标经验的总结，分享给大家。

一、仔细阅读并分析招标文件

最好是你们公司的技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。

思考以下问题：

1.招标人是哪个单位？

2.哪些是控标点？

3.报价有哪些要求？

4.哪些材料需要及时处理？

5.判断是哪种品牌的标的？

6.是否需要寻求合作伙伴？

7.我们的竞争对手有哪些？

8.是否需要厂家授权？

9.哪些要求我司达不到？

10.装订密封、份数要求？

11.业绩要求（合同）、财务报表？……

二、制作标书

一般标书的结构分为：（1）商务部分；（2）技术部分；（3）报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外）

商务部分：

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

注意事项：

1.多年来中标的经验，要把主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体

2.资质文件： 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件

3.厂家授权： 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间

4.业绩合同： 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价

技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

注意事项：

1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面

2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充

关于技术偏离表

1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。

2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。

3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。

4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。

5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。

报价部分

1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。

4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。

5.格式一定要和招标方要求的格式一样。

6.要多打印几份空白报价备用。

三、标书目录编排

初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。

注意事项：

1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行

2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）

3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体

4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样

5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章

6.有盖章的扫描件图片需设置灰白

7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了。

四、编辑技巧

制作标书常用的内容：在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。如：

图文混合排版注意事项：图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。如：

投标文件格式参考：

标书编辑中常用的word快捷键：

四、标书检查

1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。

2.正本制作：正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。

3.字体、格式是否统一。

4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对。

5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对。

6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。

7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。

8.各个文档要详细命名，并存放清楚。