强烈建议!2024年做标书一定要学会用的智能化标书编制工具

板块:解决方案 发布时间:2024-04-02 15:27:40 作者:郝洁 阅读量:280

摘要: 传统的标书编制流程繁杂、效率低下,往往耗费大量的人力和时间资源,而且错误率相对较高。随着AI智能在各个行业的应用普及,智能化标书编制软件的出现也是近几年的主流趋势,早学会必将早受益。这篇文章将全面介绍智能化标书编制的概念、优势及其软件的功能特点,并分享一些目前比较好用的智能工具产品。

传统的标书编制流程繁杂、效率低下,往往耗费大量的人力和时间资源,而且错误率相对较高。随着AI智能在各个行业的应用普及,智能化标书编制软件的出现也是近几年的主流趋势,早学会必将早受益。这篇文章将全面介绍智能化标书编制的概念、优势及其软件的功能特点,并分享一些目前比较好用的智能工具产品。

智能化标书编制是指利用先进的信息技术和算法,自动化地完成标书的编制过程,从而大幅提高编制效率,降低错误率。这种方法通过整合项目管理、文档编辑、数据分析等多种功能,实现了标书编制流程的智能化、自动化和标准化。目前市面上的智能标书编写工具大体上分为2种类型,一种是为投标量身打造,另一种是智能写作类的,不论是写任何类型的文案都可以使用,鉴于标书制作的专业性,还是建议大家用专门针对投标而研发的工具。

从技术层面来说,主流的就是NLP和OCR的应用,也就是说多数产品都能实现图片中的文字识别、错字识别、文档对比定位差异、海量行业数据等。但是目前能同时布局招标和投标打通生态的企业并不多见,因为技术终究是要依托于业务,只有懂招投标业务的公司才能做出更符合招投标人实际需求的工具。

智能化标书编制软件功能解析

通过对市面上多数产品及实际业务的了解,我们总结发现优秀的智能化标书编制软件,通常具备以下几大核心功能:(这些也是投标人在编制标书过程的痛点及需求点)

1. 模板定制和管理:提供多种行业标书模板,支持用户根据需求定制专属模板。

2. 内容智能生成:根据项目特点和要求,自动匹配并填充相关内容,如企业资质、项目经验等。

3. 数据管理与分析:强大的数据管理功能,能够自动整理和分析历次投标数据,为企业提供决策支持。

4. 协作平台:支持团队多人在线协作,实时更新标书进度,保证编制工作的连续性和及时性。

5. 版本控制和备份:自动保存每一次的修改历史,防止数据丢失,同时方便后期审查和回顾。

全网智能标书编制产品盘点

  • 文兜智写
一款基于海量行业模板资料加智能写作的标书智能编写工具。产品主要特性是海量的行业资料和高效的信息检索和整合。并对模型做了深度的定制开发,可以连续、自动地生成流畅且连贯的文本,用于填充模板的各个部分。


  • 以司写作
AI创作文档平台,智能AI助你轻松写作,智能对话助手快速解决各种问题,一键快速制作。

  • 纵横标书
 纵横标书是一款专业且免费的标书制作软件,旨在帮助用户轻松制作高质量的标书。该软件提供丰富多样的标书模板和强大的排版工具,为用户提供便捷的制作过程。

  • 筑龙标事通/快书编标
快书编标是一款高度集成于Word、WPS 的便捷高效的专业编标软件,助力企业快速编制规范的标书文件,目前已经和筑龙标事通深度合作,全面打通标书编制全链路,一个插件解决标书编制过程中的所有问题。


智能化标书编制代表了未来标书编制的发展方向,它通过整合创新技术,为企业提供了一个高效、准确、节约成本的方案。通过选择合适的标书编制软件并结合专业的培训服务,企业可以大幅提升投标成功率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。展望未来,随着人工智能和大数据技术的不断发展,智能化标书编制将拥有更加广阔的应用前景,成为企业竞标不可或缺的利器。

标签: 智能标书编制

来源:标事通

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