【客户案例】全方位智能化方案助力企业解决投标全流程

板块:客户案例 发布时间:2024-04-22 12:07:10 作者:王蕾 阅读量:151

摘要: 面对业务筛选需求量大、涉及国内外市场的挑战,某大型建筑公司面对投标作业的过程步骤仍难处理的现状,标事通制定涵盖标前-标中-标后全流程的智能化解决方案,实现投标阶段的全面线上化和智能化,减少人工投入的时间,降低系统操作的复杂性,以保证客户更简单、更智能的方式完成投标工作 。


背景概述

 

   面对业务筛选需求量大、涉及国内外市场的挑战,某大型建筑公司在2022年成功引入线上化产品,显著提升了整体运营效率。然而,面对部分投标作业仍难以通过传统标准化技术手段实现系统替代的现状,公司深感困扰。

   标事通根据客户需求,制定涵盖标前-标中-标后全流程的智能化解决方案,实现投标阶段的全面线上化和智能化,减少人工投入的时间,降低系统操作的复杂性,以保证客户更简单、更智能的方式完成投标工作 。


投标过程中存在的三大问题尤为突出:

 

1. 海量标书解读依赖全人工梳理,受限于专业知识的局限性,业务侧时常处于被动状态,难以快速响应市场需求。

2. 系统间运营独立性强,导致数据互不相通,加剧了信息孤岛现象,影响整体决策效率。

3. 标书检查依赖多人交叉检查,频繁出现遗漏检查点或人为疏忽,导致废标、丢分等严重后果,增加了不必要的损失。

 

解决方案详析

 

   为破解上述难题,我们为其量身定制了一套涵盖标前、标中、标后全流程的智能化解决方案,旨在实现投标阶段的全面线上化与智能化:

 

- 招标文件解析:借助先进的AI技术,自动深度解读招标文件,快速提炼关键信息,消除专业知识壁垒,使业务侧能主动、精准把握投标方向。

- 投标文件编写:提供智能化模板与案例库,辅助用户高效生成高质量投标文件;支持多人协同编辑,确保版本统一,减少沟通成本。

- 风险审核:智能识别潜在风险点,如资格不符、废标项等,提前预警,降低废标风险。

- 标书检查:运用AI算法自动检测标书内容,精准定位并提示可能存在的疏漏或错误,确保标书质量。

- 项目计划进度管理:集成项目管理模块,实时追踪投标进度,协调资源,确保项目按时推进。

 

    

    这套解决方案实现了各工具模块的智能化与平滑对接,确保数据全面贯通,有力满足了客户在投标全流程中的智能化需求。其核心价值在于:

 

- 简化操作流程:通过智能化功能大幅度减轻人工负担,投标工作更为便捷高效。

- 节约人员成本:减少人力投入,使团队能聚焦于更具战略价值的工作。

- 降低风险:有效规避人工疏忽导致的废标、丢分风险,提升投标成功率。

- 支持多元应用场景:强大的兼容性和扩展性使其能适应各类投标场景,提升业务灵活性。

 

实施效果显著

 

   在实施这一系列智能化解决方案后,客户在投标阶段取得了显著成效:

 

- 时间成本大幅缩减:智能化功能显著减少了人工梳理标书、编写投标文件所需的时间,使团队能更专注于核心业务。

- 系统操作简化:一体化的智能投标平台消除了系统间的数据壁垒,操作体验更加流畅,提升了工作效率。

- 风险显著降低:智能化风险审核与标书检查功能有效预防了人为失误,显著降低了废标、丢分的风险。

- 投标工作智能化转型:客户成功实现了投标工作的全面线上化与智能化,以一种更简单、智能的方式完成了投标任务,显著提升了业务竞争力。

 

    综上所述,通过实施全流程智能化解决方案,该大型建筑公司成功解决了投标过程中的人力瓶颈、信息孤岛、人工失误等问题,实现了投标工作的高效、精准与智能化,为公司在激烈的市场竞争中赢得了宝贵优势。



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标签: 智能工具招投标

来源:标事通

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