【0基础写标书】第一期:7步搞定投标全流程

板块:招采百科 发布时间:2025-04-07 11:43:53 作者:王蕾 阅读量:198

摘要: 想要参与投标却不知从何下手?别担心!本文将为你详细解析零基础写标书的7个关键步骤,助你轻松搞定投标全流程!

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   对于许多企业来说,参与投标是拓展业务的重要途径。然而面对复杂的投标流程和繁琐的标书制作许多新手往往感到无从下手。别担心!本文将为你详细解析零基础写标的7个关键步骤助你轻松搞定投标全流程!


第一步:投标报名&招标文件购买

1.1 项目筛选与资格确认

    首先,通过各招投标交易平台发布的项目信息,筛选出符合自身业务范围的项目。详细阅读招标公告中规定的资格要求,确保企业满足所有条件,如不满足任何一条资格项,就没必要报名了。

1.2 报名方式与资料准备

    根据招标公告的要求选择现场报名或线上报名。常用的报名资料包括法人证明、法人授权书、营业执照、信息表、报名费缴费凭证等。报名费可通过现场缴纳现金或银行转账完成。


第二步:整体阅读&分析招标文件

五大关键点分析

    通过以下五大点整体浏览一遍招标文件,了解哪些部分不足,提前想办法准备,例如人员证件、仪器仪表、车辆认证等。

  1. 招标公告:重点看资格项是否满足。

  2. 前附表:重点看投标有效期,补充条款事项,投标截止日期,保证金缴纳信息,投标方式及份数等。

  3. 评分表:重点看扣分项,争取除报价和后评估以外均能拿满分。

  4. 技术规范:重点看资源要求和其他承诺要求有时候坑都在这里!

  5. 澄清:隔几天一定要注意看是否有新的澄清保持一个好习惯!


第三步:标书制作

3.1 商务部分

   通常包括投标人的各种信息填写,如法人证明、资质证件、业绩合同、商务偏离表及各种承诺。注意严格按照招标文件给的格式复制出来制作不可擅自修改内容及格式!

3.2 技术部分

   通常包括:技术偏离表、施工组织设计、施工方案、施工质量、安全进度措施、售后服务人员、配备仪器仪表、车辆配置等。

3.3 报价部分

    通常包括:报价一览表,分项报价表,保证金缴纳,凭证开户行证明等,有的产品还需要根据工程量,提供造价清单。


第四步:检查

检查要点,把招标文件从头到尾过一遍尤其是检查以下要点:

  1. 资格项:是否满足所有资格项?

  2. 评分项:是否丢分?

  3. 日期:整体落款日期是否一致?

  4. 名称编号:项目名称及编号是否一致?

  5. 资质证件:是否过期?

  6. 资源证件:人机车证件是否过期?

  7. 技术方案:是否包含所有评分点且内容丰富?

  8. 额外要求:技术规范中的额外要求是否满足?

  9. 报价核对:仔细核对报价,是否正确注意大小保留小数位!


第五步:目录编制&索引表填写

5.1 页码与目录

   加上页眉、页脚、页码,从开始连续编码插入目录,并更新页码,整体浏览查看是否有空白页,进行删除调整并更新页码。

5.2 索引表填写

   如有评分索引表,按照更新后的页码进行填写确保索引准确无误。


第六步:上传&打印

6.1电子版

  通常在线上平台上传,需要下载制作软件,并在平台办理CA进行电子签章后上传。

6.2纸质版

   按照要求打印正本副本,封面密封条,有的还需要提供电子版U盘或光盘,打印完后按照要求进行密封,例如:将正本副本电子版文件分别单独密封在封口处加盖公章。


第七步:开&后跟进

7.1电子版

  根据要求在开后及时进行线上文件的解密并查看各家报价。

7.2纸质版

   通常需要到现场进行开,通过代理及甲方的唱,记录开情况,无论中标与否,都应积极进行后跟进,总结经验教训为下次做好准备。


结语

     以上就是零基础写的7个关键步骤,相信通过认真学习并实践这些步骤,你一定能够顺利完成工作!当然是一项复杂的工作,需要不断学习和积累经验,希望本文能够为你提供一些帮助!



标签: 写标书

来源:标事通

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