【筑龙标事通】标书查重中如何针对一家多本标书进行查重？

>>>点击进入：筑龙标事通首页

   在招投标过程中，一份完整的投标文件通常由多个子文件组成，例如资质文件、报价文件、商务技术文件等。这些子文件可能由不同的投标人撰写或整理而成，因此在进行标书查重时，如何高效地对这些多份文件组合进行检查成为一大挑战。筑龙标事通的单机版提供了“导入投标文件”功能，支持一次拖拽多份子文件组合成一份完整的投标文件，并与其他投标文件进行对比查重。这一功能极大地简化了操作流程，提升了查重效率。下面我们将对这一功能进行详细介绍。

一、功能亮点

1. 多文件组合上传
   用户可以将多个子文件（如资质文件、商务技术文件等）一次性拖拽上传到系统中。系统会自动将这些子文件组合成一份完整的投标文件，方便后续的对比查重。

1. 支持多种文件格式
   该功能支持常见的文件格式（如PDF、Word），用户无需手动转换格式即可直接上传。

2. 
   

3. 智能识别与分类
   系统会根据文件名或内容自动识别子文件的类型（如资质类、商务技术类等），并在查重过程中进行分类比对。

4. 
   

5. 高效对比查重
   组合后的投标文件可以与其他投标文件进行快速对比查重。系统会从文字、图片、表格等多个维度进行检测，并生成详细的查重报告。

6. 
   

7. 操作便捷
   整个流程只需拖拽文件和点击按钮即可完成，无需复杂的操作步骤，适合各类用户使用。

8. 
   

二、使用步骤

以下是如何使用“导入投标文件”功能的具体操作步骤：

步骤1：准备子文件

• 将需要检查的投标文件的子文件（如资质文件、商务技术文件等）整理到一个文件夹中。
• 确保文件名清晰且易于识别（例如“资质证明.pdf”、“商务技术.doc”等）。
• 
  

步骤2：启动筑龙标事通单机版

• 打开筑龙标事通单机版软件。
• 在软件界面中找到“导入投标文件”按钮并点击。
• 
  

步骤3：设置查重规则

• 在查重前，用户可以根据需求设置查重规则。例如：
• 是否剔除招标文件中相同的条款。
• 是否检查图片和表格的重复阈值设置。
• 是否对作者属性、关键信息和白名单进行比对。
• 
  

步骤4：拖拽上传子文件

• 将准备好的子文件一次性拖拽到软件的上传区域。
• 系统会自动将这些子文件组合成一份完整的投标文件。
• 
  

步骤5：启动查重

• 点击“开始检查”按钮。
• 系统会将组合后的投标文件与其他投标文件进行对比检测。
• 
  

步骤6：查看结果

• 查重完成后，系统会生成一份详细的查重报告。
• 报告中会标注出重复内容的具体位置（如某页某段文字或某张图片），并提供相似度统计和改进建议。
• 
  

步骤7：优化调整

• 根据查重报告中的提示对重复内容进行修改和优化。
• 修改完成后可重新上传并再次查重，确保投标文件的原创性。

三、功能优势

1. 高效省时

   • 通过一次性拖拽多份子文件组合成一份投标文件的方式，省去了由于多人合作编标，多份文件手动合并的繁琐步骤。
   • 系统支持快速对比查重，大幅缩短了检查时间。
   • 
     

2. 全面覆盖

   • 不仅支持文字内容的查重，还能检测图片、表格等非文字内容的重复情况。
   • 对资质类、技术类等不同类型的子文件进行分类比对，确保全面覆盖。
   • 
     

3. 操作简单

   • 拖拽上传和点击按钮的操作方式简单易用，即使是新手也能快速上手。
   • 无需联网即可完成所有操作，避免了网络不稳定的影响。
   • 
     

4. 数据安全

   • 所有操作均在本地完成，数据不会上传至云端或服务器，保障用户数据的安全性。

四、适用场景

1. 大型企业投标

   • 大型企业的投标文件通常由多个部门协作完成，“导入投标文件”功能可以帮助企业快速整合并检查文件的雷同情况。

2. 中小企业或个人投标

   • 对于预算有限的中小企业或个人用户来说，这一功能提供了高效且低成本的解决方案。

3. 多轮次投标检查

   • 在多次修改和优化投标文件的过程中，“导入投标文件”功能可以快速完成每一轮的查重工作。
   • 
     

五、总结

     筑龙标事通的“导入投标文件”的多文件导入功能为用户提供了一种高效、便捷的方式来解决多份子文件的组合与查重问题。通过一次性拖拽上传多份子文件并与其他投标文件进行对比查重，用户可以快速发现并处理重复内容，确保投标文件的原创性和竞争力。无论是大型企业还是中小企业或个人用户，这一功能都能显著提升工作效率并降低风险。如果您正在寻找一款能够快速搞定多份文件组合查重的工具，筑龙标事通无疑是您的最佳选择！